Qaf School App Logo
نظام الحضور الفوري

تتبّع حضور ذكي للمدارس الإسلامية

إدارة شاملة للحضور مع إشعارات فورية للوالدين وطلبات الغياب وتحليلات قوية لتحسين عمليات المدرسة وسلامة الطلاب.

لوحة تحكم الحضور

تتبّع فوري وإشعارات للوالدين وإدارة الغياب في مكان واحد وفي الوقت الفعلي.

نظام ثلاثي الحالات البسيط

يسجّل المعلمون الحضور أثناء الحصة بثلاثة خيارات واضحة

حاضر

الطالب في الفصل ومشارك. يتلقى أولياء الأمور إشعاراً فورياً يؤكد الحضور.

✓ تم إرسال إشعار فوري للوالدين

متأخر

وصل الطالب بعد بدء الحصة. يُسجَّل وقت الوصول لمتابعة التقارير.

⏰ وقت الوصول مسجّل للسجلات

غائب

الطالب غير موجود في الفصل. إذا لم يُقدَّم طلب عذر، يُخطَر أولياء الأمور للمتابعة.

⚠️ تنبيه للوالدين بشأن الغياب غير المعذور

ميزات شاملة

كل ما تحتاجه لإدارة الحضور بكفاءة

جديد: نظام طلب الغياب

يمكن للوالدين تقديم طلبات الغياب مباشرةً في التطبيق لإبلاغ المعلمين مسبقاً. يساعد ذلك على تتبع الغيابات المعذورة وغير المعذورة وضمان سلامة الطلاب.

التسجيل أثناء الحصة

يسجّل المعلمون الحضور أثناء وقت الحصة لتتبع دقيق في الوقت الفعلي. تضمن الإشعارات الفورية إعلام أولياء الأمور بوصول أطفالهم بسلام.

تعديل مرن

يمكن للمعلمين تعديل سجلات الحضور في أي وقت إذا وصل الطالب متأخراً أو تغيّرت حالته. أقصى قدر من المرونة للحصول على سجلات دقيقة.

إشعارات فورية للوالدين

يتلقى أولياء الأمور إشعارات فورية بشأن حضور أطفالهم لكل حصة دراسية على حدة. راحة بال في كل جلسة.

لوحة تحكم أولياء الأمور

يصل أولياء الأمور إلى جميع أطفالهم في مكان واحد، ويطّلعون على الحصص التي حضروها وأوقات تسجيل الدخول والمعلم الذي سجّل الحضور.

تذكير يومي الساعة 3 مساءً

يُرسَل إشعار تلقائي لجميع المعلمين الذين لم يسجّلوا الحضور، مما يضمن عدم إغفال أي حصة والحفاظ على سجلات كاملة.

تحليلات الحضور

تحليل أنماط الغياب لتحديد أيام الإجازات وانخفاض الحضور. تساعد الرؤى المستندة إلى البيانات في التخطيط للعام الدراسي القادم.

التخطيط التشغيلي

تساعد بيانات الحضور الصباحية في إدارة تحضير الغداء والموارد الأخرى بناءً على العدد المتوقع للطلاب في اليوم.

كيف يعمل نظام تتبّع الحضور

سير عمل سلس من التسجيل إلى التحليلات

01

يقدّم الوالد طلباً

يستخدم أولياء الأمور التطبيق لتقديم طلبات الغياب مسبقاً لإعلام المعلمين بأن طفلهم لن يحضر.

02

يسجّل المعلم الحضور

خلال الحصة، يصنّف المعلمون كل طالب على أنه حاضر أو متأخر أو غائب بعدة نقرات.

03

يتلقى أولياء الأمور إشعاراً

تُرسَل إشعارات فورية للوالدين تُأكّد حالة حضور طفلهم لكل حصة.

04

البيانات تدعم الرؤى

تُغذّي بيانات الحضور لوحات التحليلات، مما يساعد في تخطيط العمليات وتحديد اتجاهات الحضور.

واجهة مستخدم بديهية

قريباً - لقطات شاشة لرؤية النظام أثناء العمل

عرض حضور المعلم

قائمة الفصل السريعة مع تحديد الحالة بنقرة واحدة

لقطة الشاشة قريباً

لوحة تحكم أولياء الأمور

تتبّع حضور جميع الأطفال في مكان واحد

لقطة الشاشة قريباً

نموذج طلب الغياب

نموذج سهل للوالدين لتبرير الغيابات

لقطة الشاشة قريباً

الإشعارات الفورية

تنبيهات فورية للوالدين والمعلمين

لقطة الشاشة قريباً

تحليلات الإدارة

اتجاهات ورؤى شاملة للحضور

لقطة الشاشة قريباً

التذكيرات اليومية

إشعارات الساعة 3 مساءً للتسجيلات المعلّقة

لقطة الشاشة قريباً

شاهده في العمل

شاهد الدليل الشامل للمعلم في قاف — يغطي الحضور والواجبات والدرجات والمزيد

استكشف الميزات ذات الصلة

كل شيء يعمل معاً بسلاسة في منصة واحدة

إدارة الطلاب

ملفات شاملة للطلاب والتسجيل والروابط الأسرية والسجل الأكاديمي.

متابعة الوالدين

امنح الوالدين رؤية مباشرة للحضور والواجبات وتقدم طفلهم الأكاديمي.

التقارير والتحليلات

أنشئ تقارير مفصّلة عن الطلاب والحضور والواجبات والمالية.

نظام التواصل

أرسل الأخبار وابقِ المعلمين وأولياء الأمور والمدراء على تواصل.

عمليات مدرسية مدعومة بالبيانات

تتبّع الحضور يدعم اتخاذ قرارات أفضل في مدرستك بأكملها

تخطيط الإجازات

تحديد أيام انخفاض الحضور لتخطيط إجازات المدرسة وتحسين التقويم الدراسي للعام القادم

إدارة الغداء

تساعد بيانات الحضور الصباحية موظفي المطبخ على تحضير الكمية المناسبة من الطعام، مما يقلل الهدر

تحليل الاتجاهات

تتبّع أنماط الحضور حسب الفصل والمستوى الدراسي واليوم والموسم لتحسين التخطيط

سلامة الطالب

اعرف فوراً إذا كان الطالب غائباً بدون عذر، مما يتيح متابعة سريعة مع أولياء الأمور

هل أنت مستعد لتحديث تتبّع الحضور؟

انضم إلى المدارس الإسلامية التي تستخدم قاف لإدارة الحضور في الوقت الفعلي