Jedes Buch. Jedes Ereignis.
Verfolgen Sie jedes Schulbuch vom Moment, in dem es das Regal verlässt, bis zum Tag, an dem es zurückkommt — oder auch nicht. Jede Zuweisung, Rückgabe, Zustandsnotiz und Markierung wird als eigenes Ereignis mit Zeitstempel gespeichert.
Juz Amma Arbeitsheft
Exemplar #4 · 6 Exemplare insgesamt
Ereignisverlauf
An Ahmed Al-Hassan vergeben · Exemplar #4
Admin: Sr. Fatima
Zustand: Gut · Kleiner Kratzer auf dem Einband
Admin: Sr. Fatima
Von Ahmed Al-Hassan zurückgegeben · Zustand: Gut
Admin: Sr. Nour
An Yusuf Ibrahim vergeben · Exemplar #4
Admin: Sr. Nour
Nicht zurückgegeben · Elternteil benachrichtigt
Admin: Sr. Fatima
Jede Aktion wird zum Datensatz
Anstatt einen Status zu überschreiben, wird jede Aktion an einem Buch als eigenes zeitgestempeltes Ereignis gespeichert. Das Ergebnis ist eine vollständige, prüfbare Verlaufshistorie für jedes Exemplar.
Zugewiesen
Wird erfasst, wenn ein Exemplar an einen Schüler ausgegeben wird. Speichert den Schülernamen, die Exemplarnummer und den Administrator, der es ausgegeben hat.
Zustandsnotiz
Wird zum Zeitpunkt der Ausgabe oder Rückgabe gespeichert. Erfasst den Buchzustand (Gut / Ausreichend / Beschädigt) und beliebige Freitextnotizen.
Zurückgegeben
Wird erfasst, wenn ein Schüler das Buch zurückbringt. Der Zustand wird erneut aufgezeichnet, um ihn mit dem Zustand bei der Ausgabe zu vergleichen.
Neu zugewiesen
Nach der Rückgabe kann dasselbe Exemplar einem neuen Schüler zugewiesen werden. Das Ereignis wird separat gespeichert, um die Historien voneinander zu trennen.
Als verloren markiert
Wenn ein Exemplar nicht zurückgegeben wird, markiert ein Administrator es als verloren. Das Ereignis wird mit Datum und dem meldenden Administrator gespeichert.
Juz Amma Arbeitsheft
Exemplar #4 · 6 Exemplare insgesamt
Ereignisverlauf
An Ahmed Al-Hassan vergeben · Exemplar #4
Admin: Sr. Fatima
Zustand: Gut · Kleiner Kratzer auf dem Einband
Admin: Sr. Fatima
Von Ahmed Al-Hassan zurückgegeben · Zustand: Gut
Admin: Sr. Nour
An Yusuf Ibrahim vergeben · Exemplar #4
Admin: Sr. Nour
Nicht zurückgegeben · Elternteil benachrichtigt
Admin: Sr. Fatima
Warum Ereignisse einzeln speichern?
Wenn Sie nur einen einzigen "Status" pro Buchexemplar speicherten, würden Sie die gesamte Historie im Moment der Aktualisierung verlieren. Indem jedes Ereignis als separater Datensatz gespeichert wird, wissen Sie stets, wer das Buch hatte, wann, in welchem Zustand und wer jede Entscheidung getroffen hat. Das macht Jahresendprüfungen und Elternstreitigkeiten einfach lösbar.
Buchbestand
4 Titel · 29 Exemplare insgesamt
Inventarüberblick
Gesamt vs. Zugewiesen vs. Verfügbar
Für jeden Buchtitel sehen Sie, wie viele Exemplare vorhanden sind, wie viele sich aktuell bei Schülern befinden und wie viele zur Ausgabe bereit stehen.
Warnungen bei Lagerengpass
Wenn alle Exemplare eines Titels vergeben sind, wird dies deutlich markiert, damit Sie es wissen, bevor ein neuer Schüler eines benötigt.
Sehen Sie, wer was hat
Klicken Sie auf einen Titel, um die vollständige Liste der Schüler zu sehen, die gerade jedes Exemplar haben — sortiert nach Klasse oder Name.
Für Prüfungen exportieren
Laden Sie jederzeit einen vollständigen Ausgabebericht nach Excel herunter — nützlich für Jahresendprüfungen oder die Elternabrechnung für nicht zurückgegebene Bücher.
Alles, was Sie für Ordnung brauchen
Bestandsverwaltung
Verfolgen Sie Gesamtexemplare, zugewiesene und verfügbare Exemplare pro Titel. Behalten Sie Ihren Bestand auf einen Blick im Überblick.
Schülerzuweisung
Weisen Sie Schülern bestimmte Exemplarnummern zu und führen Sie eine klare Aufzeichnung, wer für jedes physische Buch verantwortlich ist.
Rückgabeverfolgung
Erfassen Sie Rückgaben mit Zustandsnotizen. Vergleichen Sie den Rückgabezustand sofort mit dem Ausgabezustand.
Zustandsverfolgung
Erfassen Sie den Buchzustand bei jeder Übergabe — Ausgabe, Rückgabe oder Neuzuweisung — damit Schäden nie strittig sind.
Warnungen für verlorene Bücher
Markieren Sie nicht zurückgegebene Bücher mit einer einzigen Aktion. Wissen Sie am Jahresende genau, welche Schüler noch ausstehende Bücher haben.
Excel-Export
Exportieren Sie das vollständige Ausgabeprotokoll oder die Bestandszusammenfassung jederzeit nach Excel — nützlich für Prüfungen, Rechnungsstellung oder Schulunterlagen.