Flexible Finanzkontrolle
Wir verarbeiten Zahlungen nicht direkt — stattdessen geben wir Ihnen die Flexibilität, Zahlungen so zu erfassen, wie Sie sie erhalten. Verfolgen Sie Schulgebühren semester- oder jahresweise, verwalten Sie finanzielle Unterstützung, bearbeiten Sie Auslagenerstattungen und erfassen Sie Spenden — alles an einem Ort und in Echtzeit.
Gesamteinnahmen
$12,450
Verbleibend
$11,200
Ausstehend
$800
Bezahlte Ausgaben
$1,250
Jede Zahlungsmethode erfassen
Wir verarbeiten keine Zahlungen — Sie empfangen sie auf Ihre Art. Erfassen Sie einfach, was Sie erhalten und wie Sie es erhalten.
Einnahmen erfassen, prüfen und verfolgen
Verwaltungsmitarbeiter erfassen alle eingehenden Zahlungen mit vollständigen Details — semesterweise, jährlich oder als finanzielle Unterstützung. Zahlungen können als bestätigt sofort eingetragen oder als ausstehend belassen werden, bis sie bestätigt werden. Das Budget-Dashboard aktualisiert sich in Echtzeit.
Zahlung erfassen
Elternteil, Betrag, Typ, Methode und Schüler eingeben
Status festlegen
Als Bestätigt, Ausstehend oder Abgelehnt markieren
Schüler automatisch aktualisieren
Die Bestätigung markiert das Semester des Schülers automatisch als bezahlt
Zahlungsarten
Finanzielle Optionen (optional)
Eltern mit ausstehenden Zahlungen erinnern
Senden Sie Push-Benachrichtigungserinnerungen an alle Eltern, die noch nicht bezahlt haben — ein Klick, alle offenen Familien werden sofort benachrichtigt.
Ausstehende Familien auf einmal benachrichtigen
Mit einem Klick senden Sie Push-Benachrichtigungserinnerungen an alle Eltern, deren Schüler noch nicht als bezahlt markiert sind. Kein einzelnes Nachfassen bei Familien nötig.
Auslagenerfassung für Lehrkräfte
Wenn von der Schule aktiviert, können Lehrkräfte Auslagenerstattungsanträge nach Kategorie einreichen, Belegfotos anhängen und den Genehmigungsstatus verfolgen. Verwaltungsmitarbeiter prüfen und genehmigen oder lehnen jeden Antrag ab.
Schuleinstellungen
Auslagenerfassung pro Schule aktivieren oder deaktivieren
Beleganhang
Belegfotos direkt beim Einreichen hochladen oder einfügen
Genehmigungsworkflow
Statusverfolgung: Ausstehend → Genehmigt → Bezahlt
Ausgabenkategorien
Spenden erfassen
Aktivieren Sie "Dies ist eine Spende" beim Hinzufügen von Einnahmen — keine Schülerzuordnung erforderlich
Spenden separat erfassen
Verwenden Sie den Spendenumschalter beim Erfassen von Einnahmen, um Beiträge zu protokollieren, die nicht mit einem bestimmten Schüler verknüpft sind. Spenden fließen wie Schulgebühren in das Gesamtbudget und den Restbetrag der Schule ein.
Vollständige Finanzfunktionen
Einnahmenverfolgung
Schulgebührenzahlungen semesterweise, jährlich oder als finanzielle Unterstützung mit dem Status ausstehend/bestätigt erfassen.
Auslagenerstattungen
Lehrkräfte reichen Ausgabenanträge nach Kategorie mit Belegfotos ein. Verwaltungsmitarbeiter genehmigen und markieren als bezahlt.
Budget-Dashboard
Gesamteinnahmen, ausstehende Prüfungen, bezahlte Ausgaben und verbleibendes Budget auf einen Blick.
Zahlungserinnerungen
Mit einem Klick Push-Benachrichtigungserinnerungen an alle Eltern mit ausstehenden Zahlungen senden.
CSV-Export
Alle Zahlungs- und Ausgabendaten für Buchhaltung und Aufzeichnung in CSV exportieren.
Spendenverfolgung
Spenden getrennt von Schulgebühren erfassen. In Budgetgesamtsummen und Exporten enthalten.
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