Reibungslose Vertretungslehrerabdeckung
Ein intelligentes System, das abwesende Lehrkräfte sofort mit Vertretungslehrern verbindet. Entwickelt für Schnelligkeit, Transparenz und minimalen Verwaltungsaufwand.
Vertretungsportal-Dashboard
Verwalten Sie Vertretungsanfragen, Aufgaben und Abdeckung mühelos. Echtzeit-Benachrichtigungen und nahtlose Lehrerzuordnung.
So funktioniert das Vertretungssystem
Ein optimierter Arbeitsablauf, der die Suche nach Vertretungslehrern mühelos macht
Lehrkraft beantragt Vertretung
Abwesende Lehrkräfte erstellen eine Vertretungsanfrage mit detaillierten Unterrichtsplänen, Klasseninformationen und Zeitfenstern. Das System benachrichtigt sofort alle verfügbaren Vertretungslehrer.
Vertretungslehrer antworten
Vertretungslehrer erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen auf ihren mobilen Geräten. Sie können Klassendetails, Lehrplan, Altersgruppen der Schüler einsehen und Aufträge mit einem Tippen annehmen.
Nahtloses Klassenmanagement
Nach der Annahme erhalten Vertretungslehrer Zugang zu Anwesenheits- und Hausaufgabentools. Alle Aktionen werden transparent mit klarer Zuordnung nachverfolgt.
Drei Statuskategorien
Organisierter Arbeitsablauf zur Nachverfolgung von Vertretungsanfragen von der Erstellung bis zum Abschluss
Offen
Vertretungsanfragen für die aktuelle und kommende Wochen, die noch nicht erfüllt wurden. Diese suchen aktiv nach Vertretungslehrern.
Vertretungslehrer können diese Anfragen durchsuchen und annehmen
In Bearbeitung
Angenommene Anfragen, die für diese oder kommende Wochen geplant sind, aber noch nicht stattgefunden haben. Ein Vertretungslehrer wurde zugewiesen.
Aktive Aufträge mit bestätigter Vertretungsabdeckung
Abgeschlossen
Historische Aufzeichnung aller vergangenen Vertretungsanfragen, die erfüllt wurden. Vollständiger Prüfpfad für Transparenz und Aufzeichnungsführung.
Vollständige Verlaufsansicht mit Anwesenheits- und Hausaufgabenaufzeichnungen
Intuitives Mobile-First-Design
Schöne Oberfläche für Lehrkräfte unterwegs
Offene Anfragen
Verfügbare Vertretungsstellen durchsuchen und annehmen
Laufende Aufträge
Aktive Aufträge mit Check-in-Funktion
Abgeschlossene Vertretungen
Verlaufsansicht mit vollständigen Details vergangener Vertretungen
Klassenauftragsdetails
Vollständige Unterrichtspläne und Schülerinformationen
Hausaufgabenverwaltung
Hausaufgaben der Vertretungslehrer nachverfolgen
Anwesenheitserfassung
Einfache Anwesenheitsverfolgung mit Schülerfotos
Leistungsstarke Funktionen für Effizienz
Alles, was Sie für ein reibungsloses Vertretungslehrermanagement benötigen
Echtzeit-Benachrichtigungen
Sofortige Benachrichtigungen werden an alle Bereitschaftslehrkräfte gesendet, wenn eine neue Vertretungsanfrage veröffentlicht wird. Schnelle Reaktionszeit gewährleistet eine zeitnahe Klassenabdeckung.
Umfassende Klasseninformationen
Jede Anfrage enthält detaillierten Lehrplan, Altersgruppen der Schüler und Unterrichtspläne. Die Info-Schaltfläche bietet Klassenpräferenzen und Lehrernotizen.
Integrierte Anwesenheit und Hausaufgaben
Vertretungslehrer können Anwesenheit und Hausaufgaben direkt über das Portal einreichen. Alle Aktionen werden zur Transparenz klar dem Vertretungslehrer zugeordnet.
Flexible Terminplanung
Lehrkräfte geben genaues Datum, Zeitfenster (von/bis) und Klassenraum an. Das System kategorisiert Anfragen automatisch nach aktuellen und kommenden Wochen.
Detaillierte Unterrichtspläne
Lehrkräfte müssen angeben, welches Material behandelt werden soll. Vertretungslehrer kommen vorbereitet und können Stunden sicher durchführen.
Administratorsteuerung und Prüfpfad
Administratoren können jede Anfrage löschen, wenn sich Pläne ändern. Vollständige Verlaufsansicht wird für alle Vertretungen mit voller Transparenz und Verantwortlichkeit gepflegt.
Auftrag per Einzel-Tippen annehmen
Vertretungslehrer nehmen Aufträge mit einem einzigen Tastendruck an. Das System färbt die Karte sofort grün und stellt Check-in- und Hausaufgaben-Schaltflächen bereit.
Minimaler Verwaltungsaufwand
Nahtlose Integration über alle Klassen und Lehrkräfte. Keine manuelle Koordination notwendig – das System verwaltet Benachrichtigungen und Nachverfolgung automatisch.
Praxisbewährtes Design
Dieses Vertretungssystem wurde über 3 Jahre im Produktivbetrieb getestet und eingesetzt. Jede Funktion wurde sorgfältig entwickelt, um die Beteiligung zu fördern und den Prozess für Administratoren, Lehrkräfte, Schüler und alle Beteiligten zu vereinfachen.
Jahre im Produktivbetrieb
Klassenabdeckungsrate
Erfolgreiche Vertretungen
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