Chaque livre. Chaque événement.
Suivez chaque manuel scolaire depuis le moment où il quitte l'étagère jusqu'au jour où il revient — ou non. Chaque attribution, retour, note d'état et signalement est stocké comme son propre événement avec un horodatage.
Cahier Juz Amma
Copie #4 · 6 copies au total
Historique des événements
Donné à Ahmed Al-Hassan · Copie #4
Admin : Sr. Fatima
État : Bon · Légère égratignure sur la couverture
Admin : Sr. Fatima
Retourné par Ahmed Al-Hassan · État : Bon
Admin : Sr. Nour
Donné à Yusuf Ibrahim · Copie #4
Admin : Sr. Nour
Non retourné · Parent notifié
Admin : Sr. Fatima
Chaque action devient un enregistrement
Plutôt que d'écraser un statut, chaque action sur un livre est enregistrée comme son propre événement horodaté. Le résultat est un historique complet et vérifiable pour chaque copie.
Attribué
Enregistré lorsqu'une copie est donnée à un élève. Stocke le nom de l'élève, le numéro de copie et l'administrateur qui l'a distribuée.
Note d'état
Enregistré au moment de la distribution ou du retour. Capture l'état du livre (Bon / Passable / Endommagé) et toute note en texte libre.
Retourné
Enregistré quand un élève rapporte le livre. L'état est de nouveau noté afin de pouvoir le comparer à celui au moment de la distribution.
Réattribué
Une fois retournée, la même copie peut être attribuée à un nouvel élève. L'événement est stocké séparément, gardant les historiques distincts.
Marqué perdu
Si une copie n'est pas retournée, un administrateur la marque comme perdue. L'événement est enregistré avec la date et l'administrateur qui l'a signalé.
Cahier Juz Amma
Copie #4 · 6 copies au total
Historique des événements
Donné à Ahmed Al-Hassan · Copie #4
Admin : Sr. Fatima
État : Bon · Légère égratignure sur la couverture
Admin : Sr. Fatima
Retourné par Ahmed Al-Hassan · État : Bon
Admin : Sr. Nour
Donné à Yusuf Ibrahim · Copie #4
Admin : Sr. Nour
Non retourné · Parent notifié
Admin : Sr. Fatima
Pourquoi stocker les événements individuellement ?
Si vous ne stockiez qu'un seul "statut" par copie de livre, vous perdriez tout l'historique au moment de la mise à jour. En enregistrant chaque événement comme un enregistrement séparé, vous savez toujours qui avait le livre, quand, dans quel état, et qui a pris chaque décision. Cela rend les audits de fin d'année et les litiges parentaux faciles à résoudre.
Inventaire des livres
4 titres · 29 copies au total
L'inventaire en un coup d'œil
Total vs Attribués vs Disponibles
Pour chaque titre de livre, vous voyez combien de copies existent, combien sont actuellement avec des élèves, et combien sont libres à distribuer.
Alertes de rupture de stock
Lorsque chaque copie d'un titre est attribuée, elle est clairement marquée pour que vous le sachiez avant qu'un nouvel élève en ait besoin.
Voir qui a quoi
Cliquez sur n'importe quel titre pour voir la liste complète des élèves qui détiennent chaque copie — triés par classe ou par nom.
Exporter pour les audits
Téléchargez un rapport de distribution complet vers Excel à tout moment — utile pour les vérifications de fin d'année ou la facturation aux parents pour les livres non retournés.
Tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé
Gestion des stocks
Suivez les copies totales, attribuées et disponibles par titre. Connaissez votre stock en un coup d'œil.
Attribution aux élèves
Attribuez des numéros de copies spécifiques aux élèves et gardez un enregistrement clair de qui est responsable de chaque livre physique.
Suivi des retours
Enregistrez les retours avec des notes de condition. Comparez instantanément la condition de retour à la condition de distribution.
Suivi de l'état
Capturez l'état du livre à chaque passation — distribution, retour ou réattribution — pour que les dommages ne soient jamais contestés.
Alertes livres perdus
Signalez les livres non retournés en une seule action. Sachez exactement quels élèves ont des livres en attente en fin d'année.
Export Excel
Exportez le journal de distribution complet ou le résumé des stocks vers Excel à tout moment — utile pour les audits, la facturation ou les registres scolaires.