Contrôle financier flexible
Nous ne traitons pas les paiements directement—nous vous donnons la flexibilité d'enregistrer les paiements comme vous les recevez. Suivez les frais de scolarité par semestre ou annuellement, gérez l'aide financière, traitez les remboursements de dépenses et enregistrez les dons, le tout en un seul endroit et en temps réel.
Revenu total
$12,450
Restant
$11,200
En attente
$800
Dépenses payées
$1,250
Enregistrez toute méthode de paiement
Nous ne traitons pas les paiements—vous les recevez à votre façon. Enregistrez simplement ce que vous recevez, quelle que soit la méthode.
Enregistrez, vérifiez et suivez les revenus
Les administrateurs enregistrent tous les paiements entrants avec tous les détails—semestriel, annuel ou aide financière. Les paiements peuvent être saisis comme vérifiés immédiatement ou laissés comme en attente jusqu'à confirmation. Le tableau de bord budgétaire se met à jour en temps réel.
Enregistrer le paiement
Saisir le nom du parent, le montant, le type, la méthode et les élèves
Définir le statut
Marquer comme Vérifié, En attente ou Rejeté
Mise à jour automatique des élèves
La vérification marque automatiquement le semestre de l'élève comme payé
Types de paiements
Options financières (facultatif)
Rappeler les parents non payés
Envoyez des rappels par notification push à tous les parents qui n'ont pas encore payé—un clic, toutes les familles non payées notifiées instantanément.
Notifier les familles non payées en une fois
En un clic, envoyez des rappels par notification push à tous les parents dont les élèves ne sont pas encore marqués comme payés. Pas besoin de contacter les familles individuellement.
Soumission des dépenses des enseignants
Lorsqu'il est activé par l'école, les enseignants peuvent soumettre des remboursements de dépenses par catégorie, joindre des photos de reçus et suivre l'état d'approbation. Les administrateurs examinent et approuvent ou rejettent chaque demande.
Contrôles de l'école
Activer ou désactiver les soumissions de dépenses par école
Pièce jointe du reçu
Télécharger ou coller des photos de reçus directement lors de la soumission
Flux d'approbation
Suivi du statut : En attente → Approuvé → Payé
Catégories de dépenses
Enregistrer les dons
Activez "C'est un don" lors de l'ajout d'un revenu—aucun lien avec un élève requis
Enregistrez les dons séparément
Utilisez le bouton de don lors de l'enregistrement des revenus pour consigner les contributions non liées à un élève spécifique. Les dons comptent dans le budget total de votre école et le solde restant, tout comme les paiements de scolarité.
Fonctionnalités financières complètes
Suivi des revenus
Enregistrez les paiements de scolarité par semestre, annuellement ou comme aide financière avec statut en attente/vérifié.
Remboursements de dépenses
Les enseignants soumettent des demandes de dépenses par catégorie avec des photos de reçus. Les administrateurs approuvent et marquent comme payé.
Tableau de bord budgétaire
Visualisez le revenu total, la vérification en attente, les dépenses payées et le budget restant en un coup d'œil.
Rappels de paiement
Envoyez des rappels par notification push à tous les parents non payés en un clic.
Export CSV
Exportez toutes les données de paiement et de dépenses en CSV pour la comptabilité et la tenue des registres.
Suivi des dons
Enregistrez les dons séparément de la scolarité. Inclus dans les totaux budgétaires et les exports.