Qaf School App Logo
FİNANS YÖNETİMİ

Esnek Mali Kontrol

Ödemeleri doğrudan işlemiyoruz—bunun yerine size ödemeleri aldığınız şekilde kaydetme esnekliği veriyoruz. Öğrenim ücretlerini dönem veya yıllık olarak takip edin, mali yardımları yönetin, gider geri ödemelerini gerçekleştirin ve bağışları hepsi tek bir yerde ve gerçek zamanlı kaydedin.

Toplam Gelir

$12,450

Kalan

$11,200

Beklemede

$800

Ödenen Giderler

$1,250

Herhangi Bir Ödeme Yöntemini Kaydedin

Ödemeleri doğrudan işlemiyoruz—siz onları kendi yönteminizle alıyorsunuz. Sadece ne aldığınızı, nasıl aldığınızı kaydedin.

💵
Nakit
Yüz yüze ödemeler
📝
Çek
Geleneksel çekler
📱
Zelle
Dijital transferler
Diğer Herhangi Bir
Özel yöntemleriniz
GELİR TAKİBİ

Geliri Kaydedin, Doğrulayın ve Takip Edin

Yöneticiler tüm gelen ödemeleri tam ayrıntılarıyla kaydeder—dönemlik, yıllık veya mali yardım. Ödemeler doğrulandı hemen veya beklemede onaylanana kadar. Bütçe panosu gerçek zamanlı olarak güncellenir.

1

Ödemeyi Kaydet

Veli adını, tutarı, türü, yöntemi ve öğrencileri girin

2

Durumu Belirle

Doğrulandı, Beklemede veya Reddedildi olarak işaretle

Öğrencileri Otomatik Günceller

Doğrulama öğrencinin dönemini otomatik olarak ödendi olarak işaretler

Ödeme Türleri

1. Dönem
2. Dönem
Yıllık
Gerçekten karşılayamıyorum

Mali Seçenekler (İsteğe Bağlı)

Tam ÖdemeÖdeme PlanıMali Yardım+ özel...

Ödemesi Olmayan Velileri Hatırlat

Henüz ödeme yapmamış tüm velilere anlık bildirim hatırlatmaları gönderin—tek tıkla, ödemesi olmayan tüm aileler anında bilgilendirilir.

ÖDEME HATIRLATMALARI

Ödemesi Olmayan Aileleri Bir Anda Bildir

Tek tıkla, öğrencileri henüz ödendi olarak işaretlenmemiş tüm velilere anlık bildirim hatırlatmaları gönderin. Aileleri tek tek takip etmeye gerek yok.

Tek tıkla toplu hatırlatmalar
Yalnızca ödemesi olmayan velileri hedefler
Mobil uygulama üzerinden anlık bildirimler
GİDER GERİ ÖDEMELERİ

Öğretmen Gider Bildirimi

Okul tarafından etkinleştirildiğinde, öğretmenler kategori bazında gider geri ödeme talepleri gönderebilir, makbuz fotoğrafları ekleyebilir ve onay durumunu takip edebilir. Yöneticiler her talebi inceler ve onaylar ya da reddeder.

Okul Kontrolleri

Okul başına gider bildirimlerini etkinleştir veya devre dışı bırak

Makbuz Eki

Başvururken makbuz fotoğraflarını doğrudan yükleyin veya yapıştırın

Onay Süreci

Durum takibi: Beklemede → Onaylandı → Ödendi

Gider Kategorileri

Malzemeler
Kitaplar
Yiyecek
Ücretler
Okul Etkinliği
Yazılım
Hediyeler
Diğer

Bağışları Kaydet

Toggle "This is a Donation" when adding income—no student linking required

Bağışçı$500 · Nakit
Bağışçı$250 · Zelle
Bağışçı$1,000 · Çek
BAĞIŞLAR

Bağışları Ayrı Kaydedin

Geliri kaydederken bağış düğmesini kullanarak belirli bir öğrenciyle bağlantılı olmayan katkıları kaydedin. Bağışlar, öğrenim ödemeleri gibi okulunuzun toplam bütçesine ve kalan bakiyeye dahil olur.

Öğrenim ücreti kayıtlarından ayrı
Bütçe toplamlarına dahil
CSV raporlarında dışa aktarıldı

Eksiksiz Mali Özellikler

Gelir Takibi

Öğrenim ücretlerini dönem bazında, yıllık veya mali yardım olarak beklemede/doğrulandı durumuyla kaydedin.

Gider Geri Ödemeleri

Öğretmenler kategori bazında makbuz fotoğraflarıyla gider talepleri gönderir. Yöneticiler onaylar ve ödendi olarak işaretler.

Bütçe Paneli

Toplam geliri, bekleyen doğrulamayı, ödenen giderleri ve kalan bütçeyi tek bakışta görün.

Ödeme Hatırlatmaları

Tek tıkla tüm ödemesi olmayan velilere anlık bildirim hatırlatmaları gönderin.

CSV Dışa Aktarma

Muhasebe ve kayıt tutmak için tüm ödeme ve gider verilerini CSV'ye aktarın.

Bağış Takibi

Bağışları öğrenim ücretinden ayrı kaydedin. Bütçe toplamlarına ve dışa aktarmalara dahil.

Okul Finansmanının Kontrolünü Elinize Alın

Okul odaklı, esnek mali yönetim, ödeme işlem ücreti olmadan